Evaristo guida verso il posto di lavoro. E nel frattempo effettua un paio di telefonate e risponde a tre sms. Arriva fortunatamente illeso in ufficio alle 9.30 e si precipita in sala riunioni dove il meeting schedulato per iniziare alle ore 9.00 è già iniziato. Da dieci minuti (siamo evidentemente in Italia). Appena entrato apre il pc e mentre il “chairman” è ancora impegnato con l'introduzione effettua il login. Quindici minuti dopo risponde ad un paio di mail. Venti minuti dopo lascia un attimo la sala per rispondere alla telefonata di un cliente. Prima di rientrare ricontrolla le mail dal blackbarry. Alle 11.00 è di nuovo alla sua scrivania. Entra un collaboratore a parlargli di una questione e Evaristo lo ascolta distrattamente rispondendo a nuove email. Alle dodici Evaristo entra in una nuova riunione in cui sarà effettuata una presentazione da parte del responsabile della produzione. Riesce a leggere 10 mail e rispondere a 4 di queste. Inoltre risponde brevemente a due telefonate. All’ora di pranzo il quoziente intellettivo (IQ) di Evaristo ha subito una decrescita di dieci punti. Almeno secondo le ricerche fatte dal Dr Glenn Wilson (http://news.bbc.co.uk/2/hi/uk_news/4471607.stm) che sostiene che l’”infomania” sia più dannosa della marijuana per il nostro cervello.
Viviamo in un era di iperinformazione. Si sa. E questo causa problemi di vario tipo. Anche e questo è noto. Un fenomeno è chiamato “information overload” e inibisce le nostre capacità decisionali. Un altro effetto è legato alla pressione del tempo: troppe troppe cose da fare tutte assieme e lo sviluppo di un nuovo falso talento: il multitasking. Falso perché altre ricerche provano come l’efficienza totale diminuisca a favore dello stress, altra vera piaga dei giorni nostri.
Ora mettiamo che Evaristo si renda conto del problema e scopra come, facendo una cosa alla volta non solo è più efficiente e concentrato, meno stressato e più capace di godere il presente. Inoltre intuisca che potrebbe essere un manager migliore ascoltando con attenzione i collaboratori. Ed un college migliore non frustrando gli speakers delle riunioni distraendosi, picchiettando sulla tastiera e alzandosi in continuazione. Mettiamo che Evaristo si renda conto in sintesi che è arrivato il momento, in questi tempi caotici, di riappropriarsi e di governare la nostra energia.
E tanto per cominciare decida di spegnere pc e cellulare durante la prossima riunione. Per scoprire che…si annoia a morte!!! Si perché le riunioni di lavoro tendenzialmente sono mal costruite, mal preparate e mal gestite. Cominciano tardi e finiscono ancora più tardi. E per lo più solo il 10% di quello di cui si parla interessa veramente al nostro eroe. E le presentazioni sono estenuanti sequenze di fitte slides piene di informazioni irrilevanti e dati non fondamentali, mal focalizzate e mal animate. E lunghe. Lunghissime. Nel mondo degli uomini tutto è collegato: motivazione, tempo, stress, efficacia, controllo, serenità, lungimiranza, pace interiore. E appare sempre più evidente l’esigenza di cambiare in modo drastico e contemporaneamente organizzazione, comportamenti e stile. Semplificando e liberando energie. Tre parole che potrebbero fare da guida in questo processo vengono dal lontano Giappone: Kanso, Shizen, Shibumi. Ovvero: semplicità, naturalezza, eleganza. Ne riparleremo.
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